Mon travail d’assistante administrative, sur l’ensemble de Nîmes et du Gard, consiste à gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants d’une entreprise : traiter, classer, archiver et les mettre à disposition du dirigeant. Cela peut également se combiner avec de l’accueil physique et/ou téléphonique, de la planification de Rdv/réunions.
- Rédaction et mise en forme de contrats/ ou courriers
- Mise à jour et alimentation de base de données
- Aide aux démarches et formalités d’entreprises
- Création de modèle de documents (word, excel …)
- Gestion des plannings et des agendas
- Traitement des courriers/ mails / appels
- Classement et archivage
- Numérisation de documents
- Accueil physique et téléphonique (sur site)
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